Splošne informacije o varstvu osebnih podatkov

Podatki, ki nam jih uporabniki posredujejo, so običajno vezani na konkretne storitve in vključujejo identifikacijske in kontaktne podatke ter dokumentacijo v zvezi z nepremičnino.

• Ime in priimek ter naslov prebivališča ali poslovni naslov
• Kontaktni podatki: telefonska številka in elektronski naslov
• Identifikacijski podatki, vključno s številko dokumenta ali davčno številko, če je to potrebno za storitev
• Dokumenti v zvezi z nepremičninami: pogodbe, zemljiškoknjižni izpiski, potrdila in geodetske priloge
• Podatki o poslovnih subjektih in pooblastilih, če storitev opravljamo za podjetje
• Dodatne informacije, ki jih stranka poda za zagotavljanje jasne pravne in tehnične podlage za storitev

Ko uporabljate naše spletne storitve, nekatere informacije zberemo samodejno za namene delovanja spletne strani, analitike in varnosti.

• IP naslov in osnovne informacije o napravi ter brskalniku
• Podatki o obiskanih straneh znotraj ListHubStan.info in čas dostopa
• Podatki iz piškotkov in lokalnega skladiščenja brskalnika za prilagoditev uporabniške izkušnje
• Analitični podatki o prometu na strani za izboljšanje storitev
• Varnostni zapisi in dogodki za odkrivanje zlorab ali nepooblaščenega dostopa
• Tehnične informacije, potrebne za zagotavljanje stabilnosti in delovanja spletne storitve

Zbrane podatke obdelujemo iz konkretnih, zakonitih in jasno opredeljenih razlogov. Vsaka obdelava je omejena na tisto, kar je potrebno za dosego namena.

• Izvedba pogodb in storitev priprave nepremičninske dokumentacije
• Pravna analiza, svetovanje in priprava poročil o pravnem stanju nepremičnin
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti, vključno z zahtevami državnih organov
• Komunikacija s strankami glede poteka storitev in potrebne dokumentacije
• Vodenje evidence in računovodskih ter zakonsko določenih arhivskih obveznosti
• Izboljšava storitev na podlagi analize uporabe spletne strani
• Varnostne in preprečevalne aktivnosti za zaščito pred zlorabami
• Upravljanje pooblastil in preverjanje pristnosti dokumentov

Na ListHubStan.info uporabljamo piškotke za osnovno delovanje strani, analitiko in izboljšanje uporabniške izkušnje. Uporaba nekaterih piškotkov se lahko upravlja preko nastavitev brskalnika ali več informacij v politiki piškotkov.

Piškotki so lahko nujno potrebni za delovanje strani, funkcionalni za boljšo uporabniško izkušnjo, analitični za zbiranje statistike obiskov ali oglaševalski za marketinške namene. ListHubStan uporablja predvsem nujne in analitične piškotke.

Nujni piškotki omogočajo osnovne funkcije strani; analitični piškotki zbirajo anonimne podatke o obisku za izboljšave; funkcionalni piškotki si zapomnijo izbire uporabnika za udobnejšo rabo.

Uporabniki lahko upravljajo nastavitve piškotkov v svojem brskalniku ali prek nastavitev piškotkov na strani. Onemogočanje določenih piškotkov lahko vpliva na funkcionalnost nekaterih delov spletne strani.

Celotna politika piškotkov

ListHubStan lahko deli podatke s partnerji in izvajalci storitev izključno v obsegu, potrebnem za izvedbo storitve ali za izpolnitev zakonskih obveznosti. Vsako deljenje je predmet ustreznih dogovorov o varstvu podatkov.

• Notarji in odvetniki za izvedbo overitev in pravnih postopkov
• Geodeti in tehnični izvajalci pri pripravi prilog in izpisov
• Javni organi in zemljiški uradi, kadar je to potrebno po zakonih
• Zunanji računovodski in IT ponudniki, ki podpirajo poslovanje ListHubStan
• Drugi pogodbeni partnerji, ki sodelujejo pri izvedbi storitve in so vezani na zaupnost
• V primeru pravnih zahtev ali sodnih postopkov lahko posredujemo podatke po uradni zahtevi

Podatke hramo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, ali toliko časa, kot to zahtevajo veljavne pravne obveznosti.

Podatki strank, vključno s pogodbeno dokumentacijo, se hranijo v skladu z računovodskimi in arhivskimi zahtevami, običajno več let, kot to določa zakonodaja.

Elektronska komunikacija, kot so e-pošta in sporočila v zvezi s primerom, se hrani v obdobju, potrebnem za izpolnitev storitve in uveljavljanje ali obrambo pravic.

Varnostni in dostopni zapisi se hranijo omejeno časovno obdobje za zaščito pred zlorabami in za zagotavljanje stabilnosti sistema.

Ko namen obdelave preneha in ni več pravne podlage za hrambo, so podatki varno izbrisani ali anonimizirani v skladu z internimi pravili in varnostnimi postopki.

ListHubStan uporablja tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo. Ukrepi so prilagojeni naravi podatkov in stopnji tveganja ter redno pregledujemo njihove učinkovitosti.

• Dostop do osebnih podatkov je omejen na pooblaščene zaposlene in pogodbeno zavezane partnerje.
• Uporaba šifriranja pri prenosu občutljivih dokumentov in varno shranjevanje v ustreznih informacijskih sistemih.
• Redne varnostne kopije, posodobitve programske opreme in preverjanje varnostnih incidentov.

ListHubStan obdeluje osebne podatke v skladu z evropsko zakonodajo o varstvu podatkov in slovensko zakonodajo. Namen tega razdelka je pojasniti, katere vrste podatkov zbiramo, zakaj jih obdelujemo ter katere pravice imate kot posameznik v zvezi z obdelavo vaših podatkov.

Ta politika zasebnosti velja za vse storitve, ki jih ListHubStan ponuja preko domene ListHubStan.info in v komunikaciji z naročniki, sodelavci ter obiskovalci. Vsi postopki obdelave so prilagojeni slovenskim in evropskim zahtevam o varstvu osebnih podatkov.

• Podatki, ki jih zbiramo: kontaktni podatki (ime, priimek, e-pošta, telefonska številka), podatki o nepremičnini (naslov, pravni status dokumentov), podatki o pogodbah in finančnih transakcijah ter tehnični podatki brskalnika.
• Namen obdelave: zagotavljanje dokumentacijskih storitev, priprava pravnih in tehničnih pregledov nepremičnin, komuniciranje z naročniki ter izpolnjevanje pogodbenih obveznosti in zakonskih zahtev.
• Pravna podlaga obdelave: izvajanje pogodbe z naročniki, izpolnjevanje pravnih obveznosti, legitimni interesi podjetja za vodenje evidenc in upravljanje z zahtevami strank ter izrecno soglasje, kadar je to potrebno.
• Shranjevanje podatkov: osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen obdelave ali za izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Ob dobrem poslovnem pravnem razlogu lahko hranimo podatke tudi dlje za dokazne namene.

Če želite vložiti pritožbo glede obdelave osebnih podatkov, nas kontaktirajte najprej na spodnji naslov ali preko e-pošte. Če naša razlaga ne ublaži vaših pomislekov, se lahko obrnete na Informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije.

Uporabljamo osebne podatke za neposredno komunikacijo glede naših storitev, posodobitev postopkov in pomembnih obvestil. Tržne komunikacije temeljijo na vašem soglasju ali zakonitem interesu, kjer je to primerno. Vsako sporočilo vsebuje navodila za preklic prejemanja nadaljnjih trženjskih obvestil.

Če ne želite prejemati trženjskih sporočil, lahko kadar koli prekličete soglasje prek povezave za odjavo v e-pošti ali nas kontaktirate na navedeni naslov. Odjava bo obdelana v razumnem roku, običajno v 5 delovnih dneh.

Storitev ni namenjena zamenstvom za varovanje mladoletnih oseb. Ne zahtevamo namerno podatkov otrok. Če menite, da so bili podatki mladoletne osebe posredovani brez ustreznega soglasja, nas prosim takoj obvestite, da lahko sprejmemo ustrezne ukrepe.

Na naših straneh se lahko nahajajo povezave do spletnih mest tretjih strani. ListHubStan ne odgovarja za politike varstva podatkov teh strani. Pred uporabo storitev tretjih oseb preglejte njihove pogoje in izjave o zasebnosti.

Politiko zasebnosti občasno posodobimo zaradi sprememb v zakonodaji, poslovnih procesov ali varnostnih standardov. Datum zadnje posodobitve je naveden spodaj. Pri pomembnih spremembah bomo uporabnike obvestili preko spletnega mesta ali neposredno po e-pošti, če je to primerno.